Los 10 hábitos más improductivos que debemos evitar

Asediados por el día a día, muchas veces es recomendable darse un momento para pensar y ver que es lo que estamos haciendo mal. Pronto, es probable que lleguemos a la conclusión de que estamos cargando hábitos no muy saludables en nuestras actividades, que reducen significativamente nuestra productividad en el trabajo.

Conozcamos diez de esos hábitos que debemos ir corrigiendo uno a uno, para que al final podamos disfrutar de una mejor vida y tengamos un extraordinario desempeño en nuestras actividades.

1.- Permitir distracciones

Dejar nuestro correo abierto con notificaciones activadas, el teléfono móvil con el volumen alto, alguna notificación de nuestras redes sociales, sólo son algunas de las interrupciones que encontraremos cada día.

El que estén ahí no significa que no las podemos evitar, y eso es lo más recomendable que podemos hacer. Desactivemos notificaciones, apaguemos el celular cuando sea necesario y avisemos que no deseamos ser molestados.

2.- No fijar nuestros objetivos o fijar demasiados

El no empezar y terminar el día sin un objetivo claro para nuestras actividades es un signo seguro de que ya hemos llegado, pero a ningún sitio. Al no tener un rumbo definido por nosotros mismos y que persiga nuestros objetivos, podemos llegar a un lugar muy diferente al que deberíamos de estar.

Del mismo modo, querer fijar muchos objetivos y atacarlos a la vez, sirve de poco o nada. Ya que perdemos el rumbo al ver que son demasiados.

3. Procrastinar

Este es quizás uno de los mayores retos que toda persona en su búsqueda de ser más productivos encontrará y notará.

¿Has estado realizando un informe o actividad y te sientes tentado a ver tus redes sociales? ¿Tienes algo pendiente para la próxima semana y lo haces el día antes de la presentación? 

Si te suena familiar, es normal. La procrastinación muchas veces ayuda a desconectarnos durante unos minutos para luego retomar el flujo normal de nuestras actividades, lo que no es recomendable es tomarse esa “desconexión” muy a menudo, aplazando actividades importantes para después.

4. Una vida desorganizada

Consecuencia de la procrastinación, muchas veces podemos llegar a tener una vida desorganizada. Pasar mucho tiempo mirando televisión, comer mientras trabajamos en el ordenador o saltarnos esas comidas, son sólo algunas de las actividades que reflejan el desorden en nuestra vida.

5. No controlar los gastos

Si no llegamos a controlar nuestros gastos, es probable que estemos acortando nuestras posibilidades de una vida mejor. Sin ese correcto control, incluso podríamos llegar a tener que trabajar más horas, afectando claramente nuestra productividad.

6. No gestionar nuestras tareas, ni nuestro día

Al igual que fijar nuestros objetivos es uno de los hábitos más improductivos, también lo es el no gestionar nuestro día. El no gestionar nuestras tareas puede hacer que veamos nuestro trabajo como inalcanzable, incluso nos perdernos entre lo que es importante y lo que no, olvidando proyectos que necesitan de nuestra mayor atención.

7. Multitarea, micromanagement y no saber delegar

Tiempos atrás quedaron en donde ser multitarea era sinónimo de mayor efectividad y productividad en una persona. Lo cierto es que no podemos concentrarnos en más de una cosa a la vez, siempre uno de ellos va tener mayor peso, por lo tanto el otro será deficiente y no es recomendable seguir esta práctica.

Por otro lado, el no saber delegar tareas y hacerlo todo nosotros mismos es otro de los hábitos que pueden estar afectando nuestra productividad. Es tan sencillo como delegar alguna acción y seguir con las nuestras.

8. Consumir demasiada información

El vivir en la era de la información no es excusa para tener cientos de correos sin leer en nuestra bandeja, quizás muchas de ellas suscripciones a páginas que poco aportan a nuestro flujo normal de trabajo. Tampoco lo es el revisar constantemente páginas de noticias o redes sociales. Cortemos con todo eso, y enfoquemonos en lo que realmente importa.

9. Ignorar las ventajas de las nuevas tecnologías

Antes era normal el uso de una libreta de papel para gestionar nuestras tareas. Hoy en día y a pesar de que muchos encuentran todavía útil el uso de una herramienta como esa, lo cierto es que podemos hacer uso de un número muy extenso de herramientas tecnológicas que ayudarán significativamente a mejorar nuestra productividad.

El uso de este tipo de herramientas van desde la conectividad desde cualquier lugar a través de internet, permitir una mayor colaboración y cualquier otra cosa posible en beneficio de nuestras actividades.

10. No admitir ni aprender de tus errores

Ahora que hemos identificado alguno de nuestros hábitos más improductivos, es momento de pensar bien las cosas y cambiarlas. Todo esto con el fin de ser más productivos en lo que hacemos y disfrutar de una mejor vida.

Marc Soriano

Coach ejecutivo

Beneficios del deporte para la empresa

Son muy conocidos los beneficios en la salud física y emocional por practicar deportes de manera frecuente, pero el deporte también incrementa tu productividad y rendimiento en la realización del trabajo.

Ya sea el deporte individual o colectivo, el ejercicio físico da estos beneficios:

- Forja el carácter y la disciplina.

- Promueve el cumplimiento de reglas.

- Genera el trabajo en equipo.

- Inculca la toma de decisiones.

- Ayuda a liberar tensiones y reduce el estrés.

- Previene enfermedades y lesiones.

- Ayuda a combatir los síntomas de la ansiedad y la depresión.

- Aumenta el entusiasmo y el optimismo.

- Mejora la calidad del sueño.

- Se aprende a levantar de los fracasos y a cumplir las metas.

- Aumenta la voluntad de mejorar.

- Enseña a ser perseverante hacia el logro de los objetivos.

Como se puede observar fomentar el deporte entre los trabajadores de una empresa incrementará la eficiencia y productividad a la vez que disminuye el absentismo por enfermedades y/o lesiones, hay beneficios económicos por ahorros y mayores ingresos. 

Algunas de las maneras de fomentar el deporte entre sus trabajadores son: 

Tener gimnasios en sus propias instalaciones, tener acuerdos con gimnasios para lograr descuentos en el costo de las inscripciones y cuotas para sus trabajadores, organizar competiciones deportivas entre los trabajadores o distintas áreas de la empresa.

Marc Soriano

Coach ejecutivo

¡¡Comienza el día con éxito!!

Personas de cargos importantes e influyentes, se levantan muy temprano. Esto puede ser desde horas como las 4.00 a.m. o un poco después. Sin embargo, lo más importante son las actividades que realizan en este tiempo, previo a un día de trabajo habitual. Conozcamos las actividades que hace la gente de éxito:

1.- Hacer ejercicio

Sin importar si es una sesión de Yoga o de Gimnasio, el empezar el día de esta manera, activará todo el potencial de nuestro cuerpo. De igual manera, si no somos muy amigos de largas sesiones, podemos comenzar con 15 minutos de estiramientos en casa.

2.- Planificar actividades

Como ya hemos mencionado anteriormente, el iniciar el día planificando tus listas de actividades, metas y tareas por hacer, debe ser algo primordial para nosotros. Las primeras horas de la mañana son ideales para hacer este tipo de cosas, ya que nos concentraremos en lo que realmente es importante y lograremos hacer más a través del día.

3.- Desayunar saludablemente

No es una buena idea empezar un día de trabajo (o cualquier otro día en realidad) sin nada en el estómago. Primero que no es saludable, segundo, nuestro estómago nos estará recordando en el transcurso de la mañana que debemos de comer algo, quitando todo tipo de concentración en lo que hacemos y sólo pensando en la hora del almuerzo.

Tomemos un tiempo adicional durante la mañana para desayunar tranquilos y sin prisa.

4.- Practicar la visualización

La mañana es el tiempo perfecto para invertir tiempo en nosotros mismos, practicando meditación o visualizando. Tomemos un tiempo para visualizar nuestras actividades del día y enfocándonos en los logros que tendremos. Aunque esto lo hagamos sólo un par de minutos, incrementará notablemente nuestro ánimo en el día.

5.- Hacer el trabajo más pesado

Siempre podemos tener una actividad muy pesada en nuestra lista de tareas, aquella que hemos pospuesto más de una vez y genera estrés verla de nuevo.

Al empezar la mañana, nos encontramos con todas las posibilidades de acabar con una tarea como esta, ya que contamos con la energía suficiente para hacerlas. Este es el caso, iniciemos el día realizando esa actividad pesada en vez de posponerla para la tarde, de esta manera lograremos que el día transcurra y termine con las tareas más sencillas.

¿Realizas alguna de ellas?

Marc Soriano

Coach ejecutivo

Conoce las claves del coaching ejecutivo y serás el directivo perfecto

¿Necesitas darle un giro a tu táctica como líder, pero no sabes por dónde empezar? 

¿Quieres convertirte en un directivo eficiente y resolutivo? 

No existen fórmulas mágicas para convertirte en un directivo ejemplar, pero sí que puedes recurrir a técnicas que te ayuden a orientar tu carrera profesional empresarial. La más efectiva: el coaching ejecutivo. Conoce sus principales puntos fuertes y no dudes en ponerlos en práctica. Coaching ejecutivo: qué es y para qué sirve.

Seguro que en más de una ocasión has oído hablar del coaching, un concepto que en los últimos años se ha extendido en todos los ámbitos (desde coaching deportivo hasta coaching de vida), a partir de la necesidad de superarnos y convertirnos en mejores personas o profesionales. Aquí entra en juego la figura del coach o entrenador, que será quien nos guíe en la búsqueda del camino más eficaz para conseguir nuestros objetivos, potenciando nuestras capacidades y habilidades.

En el caso concreto del coaching ejecutivo, es una rama del coaching que se centra exclusivamente en la formación de gerentes y ejecutivos excelentes. Su trabajo consiste en desarrollar las competencias de estas personas, claves en la dirección de la empresa.

Marc Soriano

Coach ejecutivo

Ventajas de montar una empresa familiar

Muchos negocios están gestionados por familias que además de estar unidas en su vida personal, forman parte de un mismo equipo profesional. Mezclar asuntos de trabajo con temas personales puede producir efectos secundarios negativos, sin embargo, también hay muchas familias que parecen haber encontrado la fórmula de su éxito en el trabajo en equipo. ¿Qué ventajas ofrece a un emprendedor montar una empresa familiar? En este caso, una de las ventajas más importantes es que la unión entre las personas que componen el proyecto no nace con la misma empresa sino que es previa. De esta forma, ya existe una alianza familiar que puede ser la base perfecta para establecer una alianza profesional.

Filosofía familiar aplicada a la empresa

Además, también puede crearse una filosofía de empresa en la que la familia se implica por convertir el negocio en un valor que tenga significado en la propia historia familiar ya que muchas empresas de este tipo continúan durante mucho tiempo gracias a que las nuevas generaciones asumen el legado que dejaron sus antepasados.

Por otra parte, al convivir no solo durante las horas de trabajo sino también, al mantener relacionespersonales fuera del horario de oficina, puede ser más sencillo dejar de lado el orgullo para retomar con naturalidad el contacto después de una discusión profesional. Las familias que forman un negocio en común están obligadas a entenderse por su propio bienestar. La motivación extra de que los beneficios de la empresa son un bien para la familia también es un valor añadido desde el punto de vista de la inversión.

Mejor conciliación laboral

En este tipo de empresa puede existir un mayor grado de comprensión con las circunstancias personales de los miembros del equipo, tomando decisiones que ayuden a mejorar la conciliación laboral. Por tanto, también mejora la calidad de vida de los profesionales que se apoyan no solo como compañeros de trabajo sino también, como familia.

Marc Soriano

Coach ejecutivo